Gestión aduanera integral

Documentación de exportación

MicroData Envíos utiliza tu documentación de importación y exportación para declarar tu envío de forma adecuada ante las autoridades aduaneras del país del exportador y del país del importador. Puedes utilizar la información siguiente como ayuda para el proceso de documentación.

Nota: Para los envíos entre países miembros de la Unión Europea, no es necesaria ninguna documentación de exportación para el despacho de aduanas, si los artículos enviados son de libre circulación. Para los artículos que no sean de libre circulación, deberás completar e incluir una factura comercial.

Recordar que hay países en Europa que no pertenecen a la UE que necesitan acreditar toda la documentación necesaria.

REINO UNIDO – ISLANDIA –IRLANDA DEL NORTE- NORUEGA – SUIZA – ALBANIA – RUSIA – AZERBAIYÁN- BIELORRUSIA – MONTENEGRO – UCRANIA- MOLDAVIA- MACEDONIA – ARMENIA- BOSNIA HERZEGOVINA-

Para los envíos de mercancía

Si tus envíos internacionales incluyen artículos que no son documentos, normalmente se necesita el original y dos copias de una factura comercial, junto con la documentación de envío.

Si envías distintos paquetes al mismo destinatario, solo el paquete principal requiere un documento de envío y tres copias de la factura comercial. Cada paquete original debe tener una etiqueta de dirección y una etiqueta de seguimiento de los servicios internacionales.

Documentación adicional

Puede que sean necesarios otros documentos, en función de la naturaleza y el valor del envío, y de las normas específicas del país de destino. Por ejemplo, en algunos países es necesario un certificado de origen para el despacho de aduanas.

En MicroData Envíos ofrecemos despacho aduanero integral para Exportación de cualquier tipo de mercancía, sea cual sea el medio elegido para su transporte. Este servicio incluye la tramitación de todo tipo de documentos para su presentación ante las autoridades aduaneras, así como :

facturas de la mercancía,

Documentación necesaria para todos los envíos a países fuera de la Unión Europea, las islas Canarias, Ceuta o Melilla, para agilizar el despacho de aduana y facilitar a los oficiales de aduana a gravar los derechos e impuestos correctos sobre las mercancías que envía

certificado de sanidad,

Para saber qué modelo de certificado es necesario, buscamos que módulo pertenece , a partir del producto o del país de destino; para la obtención del certificado: modelo, documentación requerida para acreditar los requisitos sanitarios, listas de establecimientos autorizados, legislación, notas informativas, etc.

certificado de farmacia,

Los Certificados de Producto Farmacéutico (CPP), se realizarán para su presentación ante las autoridades del país de destino y solo se podrán utilizar en dicho país, y se emitirán de acuerdo con las directrices establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS), publicadas en su página web.

certificado CITES,

Documento que autoriza el comercio de exportación e importación de productos provenientes de especímenes animales o plantas protegidos. La solicitud de este certificado deberá hacerse en el organismo administrativo correspondiente – En España la Secretaría de Estado de Comercio

certificado SOIVRE,

El certificado SOIVRE es un documento, emitido por el Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación Aduanera (SOIVRE), que garantiza al comprador extranjero que las mercancías que adquiere cumplen con todas aquellas exigencias de calidad y de la normativa española y por lo tanto es apto para su exportación.

Certificado Veterinario,

La exportación de animales vivos, productos de origen animal, productos para la alimentación humana o alimentación animal y los productos sanitarios exige habitualmente la presentación de un certificado veterinario de exportación ante las autoridades del país importador.

Certificado Fitosanitario,

Los requisitos fitosanitarios para la introducción de vegetales y productos vegetales, quedan establecidos por las normativas fitosanitarias vigentes en las zonas de destino de dichos productos.

Permiso de bienes culturales como Obras de Arte,

La exportación es la salida del territorio español de cualquiera de los bienes que integran el Patrimonio Cultural Español, incluidos aquellos que tengan por destino los países de la Unión Europea. La solicitud de autorización para la exportación debe ser expresa y previa a la realización de la misma.

Documentación para exportar Vino,

Los documentos que habitualmente son requeridos para el despacho de exportación de vinos son los siguientes:

Factura de exportación: factura de la operación de compraventa. Como habitualmente, cuando la exportación de vino vaya dirigida a un país extracomunitario, la factura debe emitirse sin IVA. Cuando se trata de una operación intracomunitaria con un operador intracomunitario también inscrito en el IVA la factura deberá emitirse sin IVA. Es importante que en la factura se indique el origen de la mercancía (Spain) para que en destino se puedan acoger a posibles beneficios arancelarios.
Packing List: o lista de contenido, documento emitido por el exportador en el que se detalla las características de la mercancía; bultos, peso, descripción del producto, etc
ARC “la guía de alcohol”, antiguo D-500 (ver requisitos fiscales más abajo)

Los documentos emitidos por el transitario serían:

DUA: Documento único Aduanero que justifica la exportación ante la Administración.
Certificado de origen preferencial (EUR1- ATR) : el cual certifica el origen preferencial de la mercancía para aquellos países con los cuales la UE tiene acuerdos preferenciales. Para ello la factura debe declarar el origen español de la mercancía.
Documento de transporte: Como en cualquier operación de transporte marítimo se emitirá un contrato de transporte marítimo, ya sea Original Bill of Lading o SeaWaybill.

Otros documentos tramitados por el exportador, que puede solicitar el importador o que sean requeridos por las Autoridades del país de destino.

Certificado de Denominación de Origen: avala que la empresa se encuentra registrada al amparo de la correspondiente denominación de origen e incluye el número de instalación en dicho registro. Es expedido por el Consejo Regulador.
Certificado fitosanitario: documento que afirma que los productos analizados están libres de restos de determinados pesticidas.
Certificado de Origen: documento probatorio del origen de la mercancía. Éste es expedido por la Cámara de Comercio e Industria de la Comunidad Autónoma en la que la empresa española está dada de alta.
Otros Certificados: acredita el cumplimiento de determinados parámetros de exportación que exigen algunos países. En ocasiones, el importador, suele exigir algún certificado específico adicional (por ejemplo, certificado de fumigación). En ese caso debemos dirigirnos a la autoridad encargada de emitir dicho certificado si fuera necesario.
Certificado de Registro Sanitario (AECOSAN): avala que la empresa está legalmente establecida, desde el punto de vista sanitario, para la elaboración de vino. Se tramita generalmente a través de los Servicios Oficiales de Salud Pública de la Comunidad Autónoma donde se encuentren las instalaciones alimentarias de la empresa responsable. Para más información consultar la web AECOSAN
Certificado de Libre Venta: garantiza que la empresa española está legalmente establecida y que los productos que comercializa son aptos para el consumo humano y de venta libre en la Unión Europea. Este certificado es emitido por diversas instituciones como la Cámara de Comercio, la Dirección General de Salud Pública o el Consejo Regulador de Denominación de Origen
Certificado de Análisis Sanitario: avala la elaboración de una empresa, sus vinos, las partidas, lotes, número de botellas siendo estas por tanto conformes con la normativa sanitaria . Habrá que emitir uno para cada operación.
Lo expide el inspector asignado a la empresa dentro de los Servicios de Industria del Consejo Regulador.

Documentación para exportar e importar

Para los envíos de documentos

Un documento generalmente se define como una comunicación escrita a mano, a máquina o impresa que no tiene valor comercial.

Si envías documentos internacionales en un sobre Envelope de los nuestros, o en cualquier otro paquete, solo necesitas rellenar una etiqueta de envío. Por lo general no se necesita factura.

Cada sobre (u otro paquete) se considera como un envío.